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Gestion paie & RH
Gestion RH
Gestion financière
Gestion RH & Paie
Nous avons créé deux modules de gestion RH et Paie pour les associations gestionnaires d’établissements et services intervenant dans le secteur social et médico-social (IME, ITEP, ESAT, foyers, FAM, MAS, MECS…) :
- IC.RH, pour les responsables des ressources humaines,
- IC.Paie, pour les gestionnaires de paie.
Ensemble, ils intègrent le cadre réglementaire du secteur des ESMS (conventions collectives 66 et 51, paie des travailleurs handicapés) et s’interfacent avec les principaux logiciels de comptabilité et de planning.
Les particularités de RH et de Paie dans les ESMS
Dans un établissement ou service social et médico-social (ESMS), les ressources humaines ne se limitent pas à l’administratif. Derrière chaque contrat, chaque planning, chaque remplacement, il y a une exigence invariable : assurer la continuité et la qualité de l’accompagnement des usagers.
Trois enjeux la conditionnent :
Un cadre réglementaire dense
Conventions collectives (CCN 66, CCN 51), obligations légales, exigences des financeurs : les règles évoluent sans cesse, et une simple erreur peut avoir des conséquences pour la structure comme pour ses salariés.
Des équipes aux métiers variés
Infirmiers, aides-soignants, éducateurs spécialisés : chaque profil a son statut et ses horaires. Congés, arrêts maladie, rotation des effectifs, souvent sur plusieurs établissements : il faut anticiper et remplacer sans jamais fragiliser l’accompagnement.
IC-PAIE :
- Gestion des conventions (51, 66) & paie TH
- Veille légale & mise à jour réglementaire
- Production automatisée des bulletins
- États de contrôle
- Déclarations dématérialisées (DSN, GRTH)
- Gestion budgétaire des salaires
IC-RH :
- Gestion associative du personnel
- Gestion documentaire
- Sécurisation des contrats de travail
- Gestion des absences
- Bilan social
- Indicateurs ANAP – ARACT
Pourquoi changer de logiciel de Paie-RH ?
Les principales raisons évoquées par les associations ayant choisi la solution Interconsult sont :
- Fiabiliser la paie
- Gagner du temps dans la réalisation des paies
- S’appuyer sur un éditeur pour la veille réglementaire
- Bénéficier de mises à jour de paramétrage simples à mettre en œuvre
- Dématérialiser le dossier du salarié
- Disposer de tableaux de bord RH
- Accéder à un service d’assistance disponible et réactif
Comment réussir le changement d’un logiciel de Paie-RH ?
Par expérience, nous savons que la mise en place d’un logiciel de Paie & RH est facilitée lorsqu’elle est accompagnée par une gestion de projet structurée.
La méthodologie Interconsult intègre les étapes suivantes :
- Analyse des règles de paie,
- Adaptation du paramétrage standard aux spécificités de l’association,
- Reprise des données salariés,
- Formation des futurs utilisateurs,
- Déploiement en parallèle durant 2 mois avec le logiciel précédent.
Un binôme est constitué par le Chef de projet Interconsult et le Référent Client.